# Fotografo per eventi aziendali a Verona > Le immagini di un evento aziendale devono continuare a servire anche dopo la giornata: sul sito, nei comunicati, su LinkedIn, nelle presentazioni e nell'archivio interno. - **Dove**: Verona, Veneto e tutta Italia - **Cosa**: Fotografia, video, contenuti social e riprese con drone quando consentite - **Per chi**: Aziende, agenzie, organizzatori e uffici comunicazione ## Immagini pensate per quello che dovete comunicare Prima dell'evento mi serve sapere dove verranno utilizzate le immagini. Questo cambia cosa cerco durante la giornata: relatori, sala, sponsor, networking, allestimento, fotografie verticali per i social e orizzontali per sito e stampa. Lavoro con attrezzatura leggera e mi sposto senza disturbare. Chi partecipa deve poter ascoltare, parlare e lavorare senza avere il fotografo sempre davanti. ## Che eventi seguo - Convention e meeting aziendali - Fiere, stand ed esposizioni - Inaugurazioni e open day - Congressi, conferenze e premiazioni - Team building e feste aziendali - Ritratti professionali realizzati durante l'evento - Interviste, interventi e contenuti video ## Cosa consegno Le fotografie vengono consegnate selezionate, lavorate e divise per momento della giornata. Quando serve pubblicare subito, preparo una prima selezione durante l'evento o appena dopo; la galleria completa arriva nei tempi concordati. I file vengono forniti in alta risoluzione e in una versione più leggera per il web. Per il video posso realizzare interviste, riprese degli interventi, contenuti verticali, aftermovie e riprese aeree degli spazi esterni, quando consentite. ## Un brief chiaro prima dell'evento Con il programma, le priorità e la lista degli scatti obbligatori posso arrivare sapendo cosa non deve mancare. È particolarmente importante quando ci sono sponsor, relatori principali, premi o momenti istituzionali. ## Foto e video con un unico piano di lavoro Se seguo sia fotografia sia video, preparo un solo piano di lavoro. Sul posto ci sono meno sovrapposizioni e alla consegna i materiali hanno la stessa impostazione. Per gli eventi più grandi posso coinvolgere collaboratori, mantenendo un unico coordinamento. ## Come organizziamo la giornata - Mi invii data, luogo, programma e obiettivi di comunicazione. - Definiamo gli scatti obbligatori, i formati e i tempi di consegna. - Quando serve, faccio un sopralluogo o verifico la location in anticipo. - Durante l'evento seguo la scaletta e raccolgo anche i momenti non previsti. - Consegno il materiale selezionato e ordinato per facilitarne l'utilizzo. ## Persone, consensi e utilizzo delle immagini In un evento aziendale le persone fotografate sono dipendenti, clienti e ospiti, e le immagini finiscono spesso su canali pubblici. Conviene chiarire prima come viene gestita questa parte, perché a evento concluso è molto più complicato. Di solito è l'organizzazione a informare i partecipanti che l'evento verrà fotografato: un cartello all'ingresso, una riga nell'invito o nel programma. Quando servono liberatorie firmate, per esempio per una campagna pubblicitaria o per ritratti usati fuori dal contesto dell'evento, si preparano prima e si raccolgono sul posto. Sul piano pratico evito di consegnare immagini in cui qualcuno appare in una situazione poco felice, anche quando tecnicamente potrei. Se una persona chiede di non essere fotografata, me lo segno e vale per tutta la giornata. Gli utilizzi previsti — sito, social, stampa, archivio interno, sponsor — vengono indicati nel preventivo insieme alla durata del servizio. Se più avanti ne servono altri si aggiornano: basta che sia scritto da qualche parte. ## Lavorare con agenzie e uffici comunicazione Una parte del lavoro arriva da agenzie di eventi e uffici comunicazione, che hanno esigenze diverse rispetto a un'azienda che organizza il proprio evento una volta l'anno. Chi lavora in agenzia ha già un piano: sa quali contenuti servono, per quali canali e con che tempi. In quel caso il mio compito è inserirmi nella scaletta senza aggiungere passaggi. Ricevo il brief, lo seguo e segnalo per tempo se qualcosa non è realizzabile come previsto: un allestimento che non lascia spazio, una luce che rende impossibile un certo scatto, un orario troppo stretto tra due momenti. Alla consegna mi adatto al vostro modo di lavorare: cartelle divise per momento o per canale, nomi dei file coerenti con la vostra nomenclatura, versioni già ritagliate nei formati che vi servono. Per eventi su più sale o più giornate posso coinvolgere collaboratori, mantenendo un unico coordinamento e la stessa impostazione visiva su tutto il materiale. ## Domande frequenti ### In quanto tempo consegni? I tempi vengono definiti prima dell'evento. Se è necessario pubblicare subito, preparo una selezione rapida e consegno il resto successivamente. ### Possiamo usare le immagini per sito e pubblicità? Gli utilizzi previsti vengono indicati nel preventivo. La gestione di informative ed eventuali liberatorie viene chiarita prima dell'evento in base al contesto. ### Fai anche video? Sì. Posso occuparmi di interviste, interventi, clip social, aftermovie e riprese con drone dove possibile. ### Lavori fuori Verona? Sì. Seguo eventi in Veneto e in tutta Italia. Trasferte e permanenza vengono indicate nel preventivo. ### Puoi realizzare ritratti dei dipendenti? Sì. Si può allestire un set semplice nella stessa giornata, sfruttando la presenza delle persone in sede o all'evento. ### Lavori con fattura? Sì. Preventivo, fattura e condizioni di pagamento vengono definiti prima dell'evento. ### Puoi lavorare senza disturbare gli interventi? Sì. Uso attrezzatura leggera, evito il flash quando darebbe fastidio e scelgo gli spostamenti in base alla scaletta. ## Parliamo del vostro evento. Mandami data, luogo e programma: ti rispondo con la disponibilità e un preventivo. --- Russo Studios — Diego Russo, fotografo e videomaker di eventi a Verona. Email: info@russostudios.it · Telefono: +39 335 106 5498 · Instagram: @russostudios.it Pagina completa: https://www.russostudios.it/fotografo-eventi-aziendali-verona